BMEcat, openTRANS und EDI in OroCommerce: Deutsche B2B-Datenstandards umsetzen

Wer im deutschen B2B-Commerce unterwegs ist, stößt früher oder später auf drei Begriffe:

• BMEcat
• openTRANS
• EDI

Während internationale Commerce-Plattformen häufig auf APIs und individuelle Integrationen fokussiert sind, erwarten Industrieunternehmen, Großhändler und Einkaufsgemeinschaften im DACH-Raum oftmals die Unterstützung etablierter Datenstandards.

Die Herausforderung dabei: Diese Standards werden in internationalen Produktdokumentationen häufig nur am Rande behandelt. Für deutsche Hersteller und Großhändler sind sie dagegen oft Voraussetzung für die Teilnahme an Ausschreibungen, Einkaufsplattformen und Lieferantenprogrammen.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie sich BMEcat, openTRANS und klassische EDI-Prozesse mit OroCommerce umsetzen lassen und welche Architektur sich in der Praxis bewährt hat.

Wer zunächst die Plattform selbst kennenlernen möchte, findet im Beitrag OroCommerce für den DACH-Markt einen vollständigen Überblick.

Warum BMEcat, openTRANS und EDI im DACH-B2B nicht verhandelbar sind

Viele internationale Commerce-Projekte funktionieren vollständig über APIs. Im deutschen Mittelstand sieht die Realität oft anders aus.

Hier existieren etablierte Standards für:

• Produktkataloge
• Bestellungen
• Lieferavis
• Rechnungen
• elektronische Beschaffung

Diese Standards haben sich über Jahrzehnte entwickelt und sind tief in ERP-, PIM- und Einkaufssystemen verankert.

BMEcat 2005 als Standard für Produktkataloge

BMEcat ist das am weitesten verbreitete Austauschformat für elektronische Produktkataloge im deutschsprachigen Raum.

Es wird eingesetzt für:

• Lieferantenkataloge
• Einkaufsplattformen
• Marktplätze
• ERP-Importe
• PIM-Systeme

Heute ist BMEcat 2005 praktisch Marktstandard.

BMEcat 1.2 findet sich überwiegend noch in älteren Integrationen.

Typische Inhalte:

• Artikelstammdaten
• technische Merkmale
• Preise
• Bilder
• Datenblätter
• Klassifikationen

openTRANS für den digitalen Beschaffungsprozess

Während BMEcat Produkte beschreibt, regelt openTRANS die Geschäftsprozesse.

Typische Dokumenttypen:

• Bestellung (ORDER)
• Auftragsbestätigung (ORDERRESPONSE)
• Lieferavis
• Rechnung

openTRANS wird insbesondere in:

• Industrieunternehmen
• öffentlichen Einrichtungen
• Einkaufsgemeinschaften

verwendet.

EDIFACT als Konzernstandard

In vielen Branchen bleibt EDIFACT weiterhin Pflicht.

Besonders häufig:

• Automotive
• Gesundheitswesen
• Lebensmittelindustrie
• Handelskonzerne

Hier werden Nachrichten wie:

• ORDERS
• ORDRSP
• DESADV
• INVOIC

täglich in großen Mengen verarbeitet.

 

BMEcat in OroCommerce: Import und Export

OroCommerce verfügt nicht über einen standardmäßig integrierten BMEcat-Importer. Durch die offene Architektur lassen sich jedoch leistungsfähige Import- und Exportprozesse realisieren.

Die technische Grundlage wird im Beitrag zur OroCommerce Headless-Architektur beschrieben.

BMEcat 2005 auf OroCommerce abbilden

Ein typisches Mapping sieht wie folgt aus:

Dieses Mapping deckt den Großteil typischer Industrie- und Großhandelskataloge ab.

 

eCl@ss und ETIM integrieren

Die meisten BMEcat-Projekte enthalten zusätzlich Klassifikationen.

Besonders relevant:

eCl@ss

Weit verbreitet in:

• Maschinenbau
• Industrie
• Produktion

ETIM

Dominierend in:

• Elektrotechnik
• Gebäudetechnik
• SHK-Branche

OroCommerce kann beide Klassifikationen über Produktattribute und Kategorisierungssysteme abbilden.

Bilder und Dokumente übernehmen

Moderne BMEcat-Kataloge enthalten häufig:

• Produktbilder
• CAD-Daten
• Bedienungsanleitungen
• Sicherheitsdatenblätter
• technische Datenblätter

Diese Dateien können automatisiert in die OroCommerce-Medienverwaltung übernommen werden.

Gerade bei mehreren zehntausend Produkten ist dies unverzichtbar.

openTRANS-Bestellprozesse in OroCommerce abbilden

Der größte Nutzen entsteht meist nicht beim Katalogimport, sondern bei der Prozessautomatisierung.

openTRANS definiert hierfür standardisierte Nachrichten.

ORDER

Bestellung aus Einkaufssystem oder Beschaffungsplattform.

Typische Quellen:

• SAP Ariba
• Onventis
• Mercateo Unite
• BeNeering

ORDERRESPONSE

Auftragsbestätigung mit:

• Liefertermin
• Mengenänderungen
• Alternativartikeln

DISPATCHNOTIFICATION

Versandmeldung inklusive:

• Paketnummern
• Trackingdaten
• Teillieferungen

INVOICE

Elektronische Rechnung als Abschluss des Prozesses.

 

Mapping auf die OroCommerce Workflow Engine

Ein besonderer Vorteil von OroCommerce ist die integrierte Workflow Engine. Damit lassen sich openTRANS-Prozesse direkt modellieren.

Beispielsweise: Bestellung → Freigabe → ERP-Übertragung → Auftragsbestätigung → Versand → Rechnung

Viele Wettbewerber benötigen hierfür zusätzliche Workflow-Tools.

EDIFACT-Integration über Middleware

In den meisten Projekten wird EDIFACT nicht direkt in OroCommerce verarbeitet.

Der übliche Architekturansatz lautet: EDI-System → Middleware → OroCommerce

Typische Middleware-Lösungen

Im DACH-Markt besonders verbreitet:

• Lobster_data
• Seeburger BIS
• Comarch EDI
• ecosio
• MuleSoft

Diese Systeme übernehmen:

• Nachrichtenvalidierung
• Konvertierung
• Partnerverwaltung
• Monitoring

Relevante EDIFACT-Nachrichten

Für Commerce-Projekte spielen vor allem folgende Nachrichtentypen eine Rolle:

 

EDIFACT	Bedeutung
ORDERS	Bestellung
ORDRSP	Auftragsbestätigung
DESADV	Lieferavis
INVOIC	Rechnung
PRICAT	Produktkatalog
INVRPT	Bestandsmeldung

Die Middleware übersetzt diese Nachrichten typischerweise in REST-Aufrufe gegen OroCommerce.

 

eCl@ss und ETIM im Produktdatenmodell

Viele Unternehmen betrachten Klassifikationen zunächst als Nebenthema. In der Praxis sind sie oft geschäftskritisch.

Warum? Weil Einkaufsplattformen Produkte anhand dieser Standards finden und vergleichen.

eCl@ss

Strukturiert Produkte über:

• Klassen
• Merkmale
• Merkmalswerte

Besonders stark im industriellen Umfeld.

ETIM

Fokussiert auf technische Produktmerkmale.

Typisch für:

• Elektrogroßhandel
• Gebäudetechnik
• SHK

OroCommerce kann beide Modelle parallel unterstützen. Das ist insbesondere für Hersteller mit mehreren Vertriebskanälen relevant.

 

Der pragmatische 90-Tage-Pfad

Viele Unternehmen versuchen zu Beginn alle Standards gleichzeitig umzusetzen. Das führt häufig zu unnötiger Komplexität.

Ein besserer Ansatz ist ein schrittweiser Ausbau.

Phase 1 (Monat 1)

Produktdaten importieren

• Artikel
• Kategorien
• Bilder
• Preise

über BMEcat.

Phase 2 (Monat 2)

Bestellungen automatisieren

• ORDER
• ORDERRESPONSE

über openTRANS oder API.

Phase 3 (Monat 3)

EDI-Anbindung erweitern

• DESADV
• INVOIC
• Partner-spezifische Formate

über Middleware integrieren.

 

Die häufigsten Fehler

BMEcat als PIM-Ersatz verwenden

BMEcat ist ein Austauschformat. Kein Produktinformationsmanagement.

Klassifikationen ignorieren

eCl@ss und ETIM sollten früh berücksichtigt werden. Nachträgliche Zuordnungen verursachen erheblichen Aufwand.

EDIFACT direkt im Shop verarbeiten

EDI gehört in eine Middleware. Nicht in die Commerce-Plattform.

Zu viele Prozesse gleichzeitig automatisieren

Ein schrittweises Vorgehen reduziert Risiken erheblich.

 

Fazit

Für deutsche Hersteller, Großhändler und Industrieunternehmen gehören BMEcat, openTRANS und EDI häufig zu den Pflichtanforderungen eines Commerce-Projekts.

OroCommerce bringt zwar keine vollständigen Standardintegrationen ab Werk mit, bietet aber durch seine offene Architektur hervorragende Voraussetzungen für:

• BMEcat-Importe und -Exporte
• openTRANS-Bestellprozesse
• EDI-Anbindungen über Middleware
• eCl@ss- und ETIM-Klassifikationen

Gerade in Verbindung mit einer sauberen ERP-Integration mit OroCommerce entsteht eine Plattform, die sich nahtlos in bestehende Beschaffungs- und Vertriebsprozesse integrieren lässt.

 

So unterstützt Unit M dabei

Sie müssen BMEcat-Kataloge importieren, openTRANS-Bestellungen verarbeiten oder EDI-Prozesse in OroCommerce integrieren?

 

Unit M unterstützt Hersteller, Großhändler und Industrieunternehmen bei der Umsetzung von BMEcat-, openTRANS- und EDI-Projekten. Von der Datenmodellierung über Importprozesse bis zur ERP-Anbindung entwickeln wir Lösungen, die sich in bestehende DACH-Systemlandschaften integrieren.

FAQ

Unterstützt OroCommerce BMEcat 2005?

Ja. BMEcat 2005 kann über individuelle Import- und Exportprozesse vollständig in OroCommerce integriert werden.

Kann OroCommerce openTRANS verarbeiten?

Ja. Bestellungen, Auftragsbestätigungen und weitere openTRANS-Nachrichten lassen sich über die Workflow Engine und Integrationsschnittstellen abbilden.

Unterstützt OroCommerce EDIFACT?

Nicht direkt im Standard. In der Praxis wird EDIFACT über Middleware-Lösungen wie Lobster, Seeburger oder Comarch angebunden.

Was ist wichtiger: eCl@ss oder ETIM?

Das hängt von der Branche ab. eCl@ss dominiert in Industrie und Maschinenbau, ETIM ist besonders in Elektro- und Gebäudetechnik verbreitet.

Sollte BMEcat direkt aus dem ERP oder einem PIM erzeugt werden?

In den meisten Projekten empfiehlt sich ein PIM-System oder zumindest eine zentrale Produktdatenquelle. Das ERP allein enthält häufig nicht alle benötigten Marketing- und Produktinformationen.